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    关于选聘2013届毕业生校友工作联络员的通知

    发布人:Admin 发布时间:2013/05/03 信息来源:

    各学院:
    校友是学校的宝贵资源。为有效地保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校拟在2013届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下:
    一、联络员选聘条件
    1.关心母校事业发展,热爱校友工作,热心为同学服务;
    2.思想政治素质好,具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心;
    3.群众基础好,在班(年)级毕业生中具有较强的影响力和号召力,能组织班(年)级校友开展活动,在服务校友和母校中发挥积极作用;
    4.联系方式稳定,联系方便;  
    5.担任过班级(及以上)学生干部者优先考虑。
    二、职数设置
    1.在各学院毕业生中设 “年级校友工作联络员”1-2名(可同时担任本班级校友工作联络员)。
    2.在各学院各毕业班设“班级校友工作联络员”1名。
    3.研究生可按每研究方向设校友工作联络员1名。
    4.各学院应有1名同志负责本学院校友工作。
    三、联络员的权利和义务
    (一)权利
    1.与校院两级校友工作机构和校友会保持更直接的联系和沟通,及时获得校院发展动态和信息,向学校建言献策。
    2.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与地区校友会工作。
    3.优先参加校院或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动。
    4.优先获得校院赠阅的《校友通讯》(电子版)刊物、资料。
    (二)义务
    1.与校院和本班(年)级同学校友保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;
    2.及时掌握同学动态和信息变动情况,指导同学登录校友网站,登记和更新个人信息,协助学校健全、更新相关的校友信息;
    3.积极参加校院和所在地校友会的相关活动,组织开展本班(年)级校友活动,并发挥积极作用;
    4.收集并反馈本班(年)级同学对校院工作的意见和建议,报道优秀校友事迹,宣传校院发展建设成就;
    5. 收集整理并反馈当地用人需求信息,积极协助校院做好年度校友单位招聘会的相关工作;
    6.协助推广河南工业大学校友网站;
    7.及时将个人信息变动情况报学院负责人和校友办。
    四、推选方法
    1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《河南工业大学班(年)级联络员信息表》(附件1)。学院汇总后,将汇总表(附件2)、联络员信息表和学院校友工作负责人名单(附件3)送学校校友办备案,电子稿发到校友办邮箱:xygzb@haut.edu.cn;
    2.由学校校友办颁发校友联络员聘书,并统一公布校友工作联络员名单;
    3.校友联络员推选聘任工作于5月17日之前完成。
    二〇一三年五月二日

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