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    关于选聘2016届毕业生校友联络员的通知

    发布人:校友办 发布时间:2016/06/09 信息来源:

    各学院:

    校友是学校的宝贵资源和财富。为有效保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友力量,促进学校和广大校友的共同发展,经学校研究,拟在2016届毕业生中选聘责任感强,具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员,进一步充实自2013年组建的校友联络员队伍。现将有关安排通知如下:

    一、校友联络员职数设置

    1.学院选聘1名专职老师总体负责学院校友联络工作;

    2.学院选聘1-2名毕业生作为本届毕业生校友联络员的负责人;

    3.本专科生、研究生设立班级校友联络员,每班1名。

    二、校友联络员选聘条件

    1.热心校友工作,乐于为大家服务;

    2.交际、组织能力及责任心强;

    3.工作稳定,联系方便;

    4.群众基础及综合素质好。

    三、校友联络员权利

    1.在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书;

    2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

    3.优先参加各地校友分会活动,并发挥积极作用;

    4.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;

    5.优先获得校院赠阅的《校友通讯》(电子版)等学校刊物。

    四、校友联络员义务

    1.负责保持学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年9月份向校友总会反馈一次本班同学信息;

    2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;

    3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展;

    4.积极向《校友通讯》等刊物投稿,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道,并协助推广河南工业大学校友网、校友微信平台。

    五、校友联络员选聘方法

    1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行,申请人员经所在学院审核同意并填写《河南工业大学校友联络员自(推)荐表》(附件1);

    2.学院汇总后将《河南工业大学2016届毕业班校友联络员信息汇总表》(附件2)统一报校友办,由学校校友办统一颁发聘书。

    六、校友联络员选聘时间安排

    1.5月18日前,接受学生个人自荐,5月20日前完成校友联络员聘任;

    2.离校前召开校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘书;

    3.学院5月23日之前将附件1-2交到校友办,并将附件1-2电子稿和照片(命名方式:班级名称+学生姓名)发送至校友办邮箱:xygzb@haut.edu.cn。

    附 件:选聘2016届毕业生校友联络员的相关附件.rar

    二〇一六年五月十七日

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