关于收集和整理河南工业大学校友信息的通知

各单位：

校友是学校宝贵的财富，为了做好校庆工作，促进校友信息交流平台建设，加强校友与母校、校友与校友之间的联系，更好地为广大校友做好服务，学校校友办正逐步更新和完善校友信息数据库，现正在多渠道收集校友信息。为了更好地完成收集工作，现要求各学院协助做好以下工作：

一、各学院应将校友信息采集工作做为校庆筹备工作中一项重要工作来抓。各学院应组织好广大教师参与此项工作，充分发挥好历届班主任、辅导员在校友信息采集中的作用，力求信息真实、准确。

二、各学院在进行校友信息采集时，可下载《河南工业大学XX学院历届校友资料汇总表》（附件一）《河南工业大学XX学院微信群、QQ群汇总表》（附件二），按照《填表说明》（附件三）要求填写。

三、请各学院于2016年7月10日之前将收集并整理好的校友资料（附件一、附件二）电子版发送至校友办邮箱（xygzb@haut.edu.cn），纸质版加盖学院公章后报送至办公楼A609室。

四、请各学院在校友资料的采集与整理过程中，务必严守保密原则，收集到的校友资料仅限于学校、学院与校友联络之用。

附件： 1.《河南工业大学XX学院历届校友资料汇总表》

          2.《河南工业大学XX学院微信群、QQ群汇总表》

          3. 《填表说明》

校庆工作办公室

2016年6月12日