各学院：

为进一步做好我校校友工作，规范校友会分支机构管理，不断完善校院联动的校友工作体系，畅通校友服务渠道，有效整合校友资源，广泛凝聚校友力量，充分发挥校友工作围绕中心、服务大局的重要作用，助力学校“双一流”创建，各学院要创造条件、有效推进成立学院校友会。现将相关工作通知如下。

一、工作目标

进一步规范学院校友会建设，不断完善学院校友工作机制，加强校友工作队伍建设，充分发挥学院校友会的联络优势、组织优势和服务优势，加大校友资源开发力度，全面营造以“服务校友、服务学校、服务社会”为宗旨，以团结为核心，以感情为纽带，以合作为抓手，以发展为目的的校友工作氛围，努力形成学校关心校友、校友心系母校，互相支持、共同发展的良好局面，为推动学校和学院建设、促进校友事业高质量发展做好服务，为建设高水平河南工业大学贡献力量。

二、工作内容

学院校友会是学校校友会的分支机构和重要组成部分，建设好学院校友会将为进一步开展好校友工作奠定良好基础。

（一）规范组织名称

学院校友会的命名统一为:河南工业大学校友会+学院名称+分会，可以简称为“河南工业大学某某学院校友会”。

（二）完善工作机构

学院校友会可设理事会为工作机构。理事会人数根据各学院的实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问等职务。对机构成员建议如下：

1、会长1名，原则上由学院党委书记或院长担任；

2、副会长若干名，可由学院领导以及杰出校友代表等担任；

3、秘书长1名，原则上由学院党委副书记或副院长担任；

4、常务副秘书长1名，可由热心校友代表或学院专职校友工作人员担任；

5、副秘书长若干名，可由热心校友代表以及学院教师等担任；

6、理事若干名，由校友代表（各地热心校友、主要就业单位校友代表、历届毕业班级联络员等）、教师代表（历届毕业班级辅导员和既往学工干部等）组成。

（三）明确工作职责

1、充分发挥作用

学院校友会要围绕学校中心工作和重点任务，结合本学院工作实际和发展需要开展学院校友工作，着重构建学院校友工作长效机制，整合校友资源，凝聚校友力量，创新工作方法与更多校友在人才培养、学科建设、产学研合作、就业创业等方面开展深入合作，充分发挥学院校友会在学院建设发展中的重要作用。

2、强化自身建设

各学院要对学院校友会的工作开展给予必要的支持，学院校友会也要不断完善工作机制，保证组织人员健全、管理运转规范、活动有声有色，不断增强学院校友会的自身活力；每年定期召开校友工作会议，总结年度工作，制订下一年工作计划；

3、加强校友联络

学院校友会要多渠道收集学院校友动态信息，尽快完善学院校友数据库；要搭建校友联络员、各地校友、主要就业单位校友等交叉辐射的联络网络，广泛联络本院校友，特别是对重点校友的跟踪关注；要广泛组织开展各类校友活动，打造学院校友工作品牌，促进校友间信息交流；

4、做好校友服务

做好校友返校接待工作，为校友提供热情周到的服务；重视校友的来电来访，为校友提供力所能及的帮助；开展差异化校友活动，助力校友的成长和发展；注重培育和增进在校生的校友意识；

5、落实好校友捐赠

广泛听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，根据学院发展实际，结合学校“双一流”创建需求，科学策划筹资捐赠项目，积极在校友中开展筹资捐赠工作，助力学院学科建设、师资队伍建设、人才培养和基础设施建设等；落实好校友回馈母校的资金、实物等捐赠意愿，加强捐赠的使用和管理，为捐赠工作做好服务；

6、注重工作宣传

要加强对学院优秀校友先进事迹的挖掘整理，充分发挥新媒体优势，利用学院网站、微信公众号等宣传平台加大对校友活动和校友个人的对外宣传，激发更多校友的爱校热情；

7、协助学校校友会完成相关工作

及时向学校校友会反馈优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；积极为学校校友会新媒体平台提供宣传素材；做好校友联络员队伍的聘任、联络；配合学校校友会提供民政部门社团组织年检所需的有关资料和数据。

三、相关要求

1、各学院要高度重视，加强统筹协调，专题研究，制定相关工作方案和进度安排，按照“成熟一个，成立一个”的原则，加快学院校友会建设。

2、各学院要多渠道开展全方位的工作宣传，充分调动本学院校友及学院师生共同参与校友工作的积极性，营造浓厚的校友文化氛围。

3、各学院在学院校友会成立筹备工作中，请与学校校友会秘书处（校友工作与教育发展基金会办公室）保持密切联系；学校校友会秘书处对学院校友会的筹备提供必要的工作指导和支持保障，为各项工作顺利开展做好服务。相关事宜联系人：刘华 0371-67756887

校友工作与教育发展基金会办公室

                                         2023年7月4日